الف) کاربران محترم می توانند جهت ثبت مقاله و شروع فرآیند داوری و پذیرش مقاله به صورت زیر عمل نمایند:
1- ایجاد کاربری و دریافت رمز عبور
2- پرداخت هزینه اولیه داوری: کاربر می تواند به دو صورت پرداخت اینترنتی و یا ثبت فیش بانکی (واریز به شماره حساب تجارت: 104929494 بنام انجمن هیدرولیک ایران) اقدام به ثبت هزینه نماید.
3- در صورتی که پرداخت شما تایید شود، کد پیگیری مربوط به ثبت مقاله در کنفرانس، برای شما در بخش پیام رسانی (پیام های درون سیستمی) ارسال خواهد شد. با استفاده از هر کد پیگیری، کاربر می تواند تنها یک مقاله را ثبت نماید.
ب) کاربرانی که مقالات شان نیازمند اصلاح و ثبت مجدد می باشد جهت ارسال مقاله اصلاح شده خود مطابق نظر داروان مراحل زیر را مورد توجه قرار دهند:
1- ورود به پنل کاربری خود
2- انتخاب منوی "مقالات" و سپس " مقالات بازگشتی"
3- مراجعه به بخش "نتیجه/پیام های سردبیر (دبیر)" و مشاهده جزئیات ارسال شده از طرف دبیر علمی کنفرانس
4- مراجعه به منوی "مقالات" و سپس " مقالات بازگشتی" و انتخاب "نتیجه داوری" و مشاهده نظرات داوران و اعمال آن در فایل Word مقاله
5- پس از اینکه مقاله مورد اصلاح قرار گرفت به منوی "مقالات" و سپس " مقالات بازگشتی" و انتخاب "جزئیات/بروزرسانی" مراجعه نموده و از بخش "مشاهده و ویرایش فایل های مقاله" اقدام به بارگزاری فایل Word اصلاح شده مقاله می نمائید.
انجام مراحل فوق به منزله انجام اصلاحات مقاله بوده و مقاله جهت جمع بندی نهایی در اختیار دبیر علمی قرار می گیرد.
ج) کاربرانی که مقالات شان پذیرفته شده است می توانید مطابق مراحل ذیل اقدام به ثبت نهایی در سامانه کنفرانس نمایند:
1- مراجعه به پنل کاربری خود
2- انتخاب "ثبت نهایی/خدمات/اسکان/..."
3- کلیک بر روی دکمه "ثبت نامن/سفارش خدمات/سفارش اسکان/..." مرتبط با عنوان هفدهمین کنفرانس هیدرولیک ایران
4- از منوی "خدمات"، نوع خدمت مدنظر انتخاب شود. لازم به ذکر است برای ثبت نام نهایی لازم است گزینه "ثبت نام در کنفرانس" حتماً انتخاب شود. در صورتی که کاربر مایل به شرکت در کارگاه باشد، گزینه "شرکت در کارگاه" انتخاب می شود. همچنین در صورت داشتن مقاله دوم نیز لازم است گزینه "مقاله دوم انتخاب گردد. گزینه تغذیه که هزینهای برای کاربران ندارد حتماً باید انتخاب شود تا بر اساس آن لیست نهایی برای کمیته تدارکات ارسال شود.
5- از منوی ا"نتخاب خدمات"، بسته به نوع خدمت مدنظر یکی از گزینه ها انتخاب شده و دکمه سبز رنگ "افزودن خدمات" کلیک می شود.
6- در بخش انتهایی این صفحه لیستی از خدمات انتخاب شده به همراه هزینه ها هر یک از آنها مشاهده می شود که با کلیک نمودن بر روی دکمه "بررسی و پرداخت اینترنتی" (پرداخت آنلاین) و یا دکمه "بررسی و ثبت فیش بانکی" (در صورت داشتن فیش واریزی و واریز از داخل بانک به حساب انجمن (واریز به شماره حساب تجارت: 104929494 بنام انجمن هیدرولیک ایران)) عملیات پرداخت و ثبت نام قطعی می شود.
در صورتی که پرداخت در قالب فیش بانکی است جهت ثبت صحیح فیش مراحل زیر صورت گیرد:
1- از پنل کاربری خود بخش ثبت نهایی/خدمات/اسکان انتخاب شود.
2- ثبت نام/سفارش/خدمات کلیک شود.
3- از منوی خدمات ثبت نام کنفرانس انتخاب شود.
4- از بخش انتخاب خدمات گزینه مدنظر انتخاب شود.
5- دکمه افزودن خدمات کلیک شود.
6- بررسی و ثبت فیش بانکی کلیک شود.
7- فیش بارگزاری و ارسال شود.